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Assistenz der Geschäftsführung / Assistenz des CFO (m/w) - befristet


ab sofort
Location: Aschheim

Your tasks

  • Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
  • Selbstständige Organisation des Sekretariats, der Bürokommunikation sowie der Dokumentenverwaltung
  • Terminplanung und Pflege des Terminkalenders (Besprechungen, Auswärtstermine, Reisen)
  • Reisemanagement (Flugbuchung, Hotelbuchung, Mietwagen¬buchung, Beantragung und Beschaffung von Visa sowie Vorbereitung anderer internationaler Reisedokumente)
  • Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von professionellen Präsentationen
  • Freundlicher und zuvorkommender Empfang, Betreuung sowie Ansprechpartner (m/w) für Gäste und Repräsentanz des Unternehmens
  • Kontaktperson für alle Mitglieder der Geschäftsleitung, Auslandsniederlassungsleiter und externen Geschäftspartner
  • Verantwortung des Fuhrpark Leasings der Schlemmer Holding GmbH
  • Organisation von Firmenevents

Your profile

  • Begeisterungsfähige, optimistische Persönlichkeit mit kaufmännischem/betriebswirtschaftlichem Hintergrund
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistent (m/w) der Geschäftsführung oder Vorstandsassistent (m/w) auf internationaler Ebene
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragendes Organisationsgeschick, Koordinationsfähigkeit und rasche Auffassungsgabe
  • Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit sowie Loyalität
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung sowie Durchsetzungsvermögen
  • Eigeninitiative, proaktives Denken und Handeln
  • Dienstleistungsgedanke
  • Freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und Gästen
  • Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
  • Interkulturelle Kompetenz

What we offer

  • Globaler und internationaler Arbeitgeber
  • Einzigartige Unternehmenskultur
  • Hohe Innovationskraft
  • Vielfalt am Arbeitsplatz
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Application Form

Assistenz der Geschäftsführung / Assistenz des CFO (m/w) - befristet

Personal information

Salary and availability

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Other

Global HR Specialist

Dajana Klohs

Einsteinring 10
85609 Aschheim

08121 804 - 2906
08121804 - 2909
career@schlemmer.com

ADDITIONAL JOB INFORMATION

Employment Type:
Vollzeit
Working hours:
40h / Woche
Miscellaneous:
Die Stelle ist befristet auf 18 Monate
Creation date 28 Aug 2017